Regulamin
1. Definicje
webTrade - serwis aukcyjno-przetargowy prowadzony przez firmę E-surf mieszczącą się w Poznaniu przy ul. Starołęckiej 18. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o systemie webTrade należy przez to również rozumieć E-surf.
Przetarg w systemie webTrade - procedura polegająca na wyborze najkorzystniejszych ofert sprzedaży składanych przez Oferentów, w odpowiedzi wcześniej zadane im przez Klienta zapytanie ofertowe. Cała procedura składania ofert występuje tylko w Internecie.
Aukcja w systemie webTrade - procedura polegająca na składaniu ofert kupna przez Oferentów na konkretny produkt lub usługę, którą Klient ma do zaoferowania. Cała procedura składania ofert występuje tylko w Internecie.
Klient - jednostka posiadająca numer statystyczny REGON, która zgłasza webTrade zapotrzebowanie na konkretny produkt lub usługę, bądź zgłasza chęć sprzedaży konkretnego produktu lub usługi.
Oferent - jednostka posiadająca numer statystyczny REGON, która została zaproszona przez webTrade lub Klienta do wzięcia udziału w przetargu lub aukcji.
2. Rodzaje aukcji
2.1. Aukcja zwykła (yankee auction) - najprostszy i najpopularniejszy typ aukcji. Klient określa cenę wywoławczą oraz postąpienie(czyli wartość o jaką będą podnoszone oferty). Czas aukcji wynosi najczęściej 1 godzinę. Wygrywa ten oferent, który złoży najwyższą ofertę przed zakończeniem aukcji. Wszelkie oferty widoczne są dla innych oferentów.
3. Uczestnictwo w systemie webTrade
3.1. Inicjatorem przetargu lub aukcji jest Klient, na którego życzenie webTrade lub sam Klient zaprasza Oferentów.
3.2. Uczestnikiem przetargu lub aukcji w systemie webTrade może być wyłącznie Oferent, który zostanie zaproszony do udziału przez Klienta lub webTrade na zlecenie Klienta.
3.3. Przedmiotem przetargu lub aukcji mogą być towary i usługi, którymi obrót dopuszczają przepisy prawa polskiego.
3.4. Jeżeli przedmiotem przetargu lub aukcji będą towary lub usługi, którymi obrót nie jest dopuszczony przez przepisy prawa polskiego, webTrade będzie miał możliwość usunięcia takiego przetargu lub aukcji bez żadnych konsekwencji.
3.5. Każdy Oferent otrzymuje swoją unikalną nazwę(login), którą posługuje się każdorazowo do załogowania do systemu webTrade, w obrębie przetargów lub aukcji organizowanych przez jednego Klienta. W każdym przetargu lub aukcji natomiast, Oferent będzie widoczny dla konkurujących Oferentów pod inną nazwą, dzięki której nie jest możliwa identyfikacja jego pełnych danych przez konkurencję.
3.6. Każda oferta zgłoszona przez Oferenta jest prawnie wiążąca i nie może być przez niego wycofana.
4. Poufność
4.1. Dane Oferentów (nazwa firmy, adres, numer NIP, nazwisko osoby kontaktowej), którzy biorą udział w przetargu lub aukcji są znane wyłącznie Klientowi oraz webTrade na zlecenie Klienta.
4.2. Dane Oferentów pozostają do wyłącznej dyspozycji Klienta i będą wykorzystane przez webTrade wyłącznie w celu krótkiego szkolenia z sytemu na zlecenie Klienta, które ma miejsce przed przetargiem lub aukcją. Dane Oferentów nie będą w żaden inny sposób przetwarzane lub sprzedawane.
4.3. Oferent składający oferty sprzedaży lub kupna nie zna danych innych Oferentów, którzy składają oferty konkurencyjne, natomiast widzi złożone przez nich oferty.
5. Płatności
5.1. Płatność dokonywana jest przez Klienta każdorazowo przed rozpoczęciem przetargu lub aukcji (z wyłączeniem usług abonamentowych).
5.2. webTrade akceptuje następujące formy płatności:
5.2.1. Przelew na konto firmy E-surf
5.2.2. Karta kredytowa
5.3. Aby przetarg lub aukcja organizowana przez klienta bez pośrednictwa webTrade mogła się rozpocząć, webTrade wymaga potwierdzenia przelanych pieniędzy przez Klienta, na co najmniej 12 godzin przed planowaną procedurą w jeden z poniższych sposobów:
5.3.1. Informacja potwierdzająca dokonany przelew (np. faksem)
5.3.2. Odpowiednia ilość pieniędzy zablokowana w systemie Polcard
5.3.3. Pieniądze na koncie firmy E-surf
5.4. Firma E-surf wystawia dla Klienta fakturę VAT w ciągu 7 dni po zakończeniu przetargu lub aukcji.
Klient oświadcza, że jest płatnikiem VAT i upoważnia webTrade do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy.
6. Bezpieczeństwo
6.1. W przypadku dokonania zapłaty za przetarg lub aukcję, która z przyczyn technicznych lub z innej winy webTrade nie odbyła się, Klientowi przysługuje zwrot kosztów i możliwość ponownego bezpłatnego przeprowadzenia przetargu lub aukcji w innym terminie.
6.2. webTrade zastrzega sobie prawo do nie zwracania zapłaty za przetarg lub aukcję, jeżeli nie odbędzie się ona z powodu nie zgłoszenia się do niej Oferentów. Klient jest zobowiązany do upewnienia się przed dokonaniem zapłaty o tym, że wymagana przez niego liczba Oferentów wyraziła zgodę na wzięcie udziału w przetargu lub aukcji.
6.3. Towary lub usługi oferowane w ramach systemu webTrade wystawiane są na sprzedaż przez Klienta i Oferentów. webTrade nie jest stroną w tych przetargach lub aukcjach. Użycza jedynie technicznych środków potrzebnych do przeprowadzenia wyżej wymienionych procedur.
6.4. Klienci, którzy zgłaszają towary lub usługi na aukcję oświadczają, że są przysługuje im prawo własności towarów, lub sa uprawnieni do rozporządzenia innym prawem na rzecz oferentów wybranych w drodze aukcji w systemie webTrade.
6.5. Oferenci, którzy zgłaszają towary lub usługi w przetargu potwierdzają, że przysługuje im prawo własności towarów, lub sa uprawnieni do rozporządzenia innym prawem na rzecz klientów przez którego zostaną wybranii w drodze przetargu w systemie webTrade.
6.6. Klient, który w ramach aukcji sprzedaje swoje towary lub usługi potwierdza, że jest uprawniony do rozporzadzania nimi na rzecz Oferenta, który wygra dana aukcję.
6.7. W systemie webTrade nie wolno oferować towarów i usług, które naruszają prawo i uprawnienia osób trzecich. W szczególności są to:
6.7.1. Narkotyki, tj. środki odurzające, substancje psychotropowe lub tzw. środki zastępcze.
6.7.2. Niebezpieczne substancje chemiczne.
6.7.3. Przedmioty naruszające w jakikolwiek sposób prawa uzyskane przez osoby trzecie, w tym prawa do znaku towarowego, handlowego, firmowego i oznaczeń pochodzenia.
6.7.4. Broń i amunicja, której posiadanie lub obrót są objęte dodatkowymi pozwoleniami lub wymogiem rejestracji.
6.7.5. Materiały wybuchowe.
6.8. W przypadku wykrycia, że jedna ze stron aukcji lub przetargu, albo osoba działajaca z nia w porozumieniu wpłynęła na wynik aukcji lub przetargu w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami aukcja lub przetarg zostana unieważnione, a druga strona lub E-surf będą dodatkowo upoważnione do dochodzenia odszkodowania.
7. Przebieg przetargu
7.1. Klient zgłasza zapotrzebowanie na określony rodzaj materiałów lub usługi, podając ich dokładną specyfikację.
7.2. Następnie Klient podaje listę Oferentów, do których chciałby wysłać zapytanie ofertowe lub zleca webTrade znalezienie odpowiednich firm.
7.3. Kilku wybranych i zatwierdzonych przez Klienta Oferentów otrzymuje zaproszenie do przetargu łącznie z informacją o potrzebnym produkcie wraz z dokładną jego specyfikacją.
7.4. Oferenci potwierdzają chęć uczestnictwa w przetargu wchodząc na stronę www podaną w treści zaproszenia. Logują się tam do systemu używając swojej nazwy użytkownika i hasła, zamieszczonego także w zaproszeniu. Potwierdzenie uczestnictwa odbywa się poprzez kliknięcie na przycisk "tak, akceptuję warunki uczestnictwa".
7.5. Oferenci chcący wziąć udział w przetargu przechodzą krótkie szkolenie ze składania ofert jak i generalnej obsługi systemu.
7.6. Klient dokonuje płatności firmie E-surf i najpóźniej 12 godzin przed przetargiem lub aukcją to potwierdza (szczegóły w punkcie 5.3)
7.7. Rozpoczęcie przetargu i składania ofert przez konkurujących ze sobą Oferentów.
7.8. Po upływie z góry ustalonego przez Klienta czasu przetargu (najczęściej 1 godziny) następuje dogrywka, którą wygrywa ostatnia złożona oferta. Dogrywka kończy się, gdy żaden z Oferentów nie złoży kolejnej oferty po 5 minutach od złożenia ostatniej oferty przez firmę konkurującą.
7.9. Złożenie ostatniej oferty nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Klienta. Natomiast jest ona wiążąca dla Oferenta i na takich właśnie warunkach jest on zobowiązany dany towar sprzedać lub daną usługę wyświadczyć (nie dotyczy przetargów realizowanych wg. ustawy "Prawo zamówień publicznych" z dnia 29.01.2004).
8. Przebieg aukcji
8.1. Klient zgłasza chęć sprzedaży określonego rodzaju materiałów lub usług, podając ich dokładną specyfikację.
8.2. Następnie Klient podaje listę Oferentów, do których chciałby wysłać swoją ofertę lub zleca webTrade znalezienie odpowiednich firm.
8.3. Kilku wybranych i zatwierdzonych przez Klienta Oferentów otrzymuje zaproszenie do aukcji łącznie z informacją o produkcie wraz z dokładną jego specyfikacją.
8.4. Oferenci potwierdzają chęć uczestnictwa w aukcji wchodząc na stronę www podaną w treści zaproszenia. Logują się tam do systemu używając swojej nazwy użytkownika i hasła, zamieszczonego także w zaproszeniu. Potwierdzenie uczestnictwa odbywa się poprzez kliknięcie na przycisk "tak, akceptuję warunki uczestnictwa".
8.5. Oferenci zainteresowani aukcją przechodzą krótkie szkolenie ze składania ofert jak i generalnej obsługi systemu.
8.6. Klient dokonuje płatności firmie E-surf i najpóźniej 12 godzin przed przetargiem lub aukcją to potwierdza (szczegóły w punkcie 5.3).
8.7. Rozpoczęcie aukcji i składania ofert przez konkurujących ze sobą Oferentów.
8.8. Po upływie z góry ustalonego przez Klienta czasu aukcji następuje dogrywka, którą wygrywa ostatnia złożona oferta. Dogrywka kończy się, gdy żaden z Oferentów nie złoży kolejnej oferty po 5 minutach od złożenia ostatniej oferty przez firmę konkurującą.
8.9. Złożenie ostatniej oferty nie jest równoznaczne ze sprzedażą danego towaru lub usługi przez Klienta. Natomiast jest ona wiążąca dla Oferenta i na takich warunkach jest on zobowiązany dany towar lub usługę kupić (nie dotyczy przetargów realizowanych wg. ustawy "Prawo zamówień publicznych" z dnia 29.01.2004).
9. Odpowiedzialność webTrade
9.1. E-surf nie ma możliwości nadzoru nad sfinalizowaniem transakcji zawieranych w ramach systemu WebTrade.
9.2. E-surf nie ponosi odpowiedzialności za jakość, bezpieczeństwo lub legalność towarów bądź usług sprzedawanych w ramach aukcji i przetargów w systemie webTrade, prawdziwość i rzetelność ich opisu oraz zdolności Oferentów i Klientów do ich sprzedaży oraz wypłacalności.
|
|
